Was ist ein SPF-Eintrag und wie erstellt man ihn?

Im digitalen Zeitalter ist die E-Mail-Kommunikation ein fester Bestandteil sowohl der persönlichen als auch der beruflichen Interaktion. Durch die Verbreitung von Spam und Phishing-Angriffen ist die E-Mail-Sicherheit jedoch wichtiger denn je. Eine Möglichkeit, Ihre E-Mail-Sicherheit zu verbessern, ist die Implementierung eines SPF-Eintrags (Sender Policy Framework). In diesem Artikel erfahren Sie, was SPF-Einträge sind, warum sie wichtig sind und wie Sie sie für Ihre Domain erstellen und verwalten können.

Was ist ein SPF-Eintrag?

Ein SPF-Eintrag ist eine Art DNS-Eintrag (Domain Name System), der hilft, E-Mail-Spoofing zu verhindern. Spoofing ist eine böswillige Praxis, bei der Angreifer E-Mails von gefälschten Adressen versenden und so den Anschein erwecken, als kämen die E-Mails von einer vertrauenswürdigen Quelle. SPF-Einträge geben an, welche Mailserver E-Mails im Namen Ihrer Domäne versenden dürfen. Auf diese Weise helfen sie den empfangenden Mail-Servern, die Authentizität der eingehenden E-Mails festzustellen.

Wichtige Bestandteile eines SPF-Eintrags

• v=spf1: Gibt die verwendete Version von SPF an (Version 1).
• ip4: Gibt eine IPv4-Adresse an, die für den Versand von E-Mails für Ihre Domain zugelassen ist.
• ip6: Gibt eine IPv6-Adresse an, die für den Versand von E-Mails für Ihre Domain zugelassen ist.
• einschließen: Erlaubt anderen Domains, in Ihrem Namen E-Mails zu versenden (wird häufig für Dienste von Drittanbietern verwendet).
• alle: Gibt an, wie E-Mails behandelt werden sollen, die nicht mit dem SPF-Eintrag übereinstimmen. Die Optionen umfassen:
  • +all: Pass (alle zulassen)
  • -alle: Fail (alle verweigern)
  • ~all: Soft fail (als verdächtig markieren, aber zulassen)
  • ?alle: Neutral (keine besondere Anweisung)

Die Bedeutung von SPF-Einträgen

Die Implementierung eines SPF-Eintrags für Ihre Domain ist aus mehreren Gründen wichtig:

1. Reduziert Spam und Phishing

Indem Sie angeben, welche Server berechtigt sind, E-Mails für Ihre Domain zu versenden, verringern Sie das Risiko, dass Spammer Ihre Domain für den Versand betrügerischer E-Mails nutzen. So schützen Sie den Ruf Ihrer Marke und minimieren die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.

2. Erhöht die Zustellbarkeit von E-Mails

ISPs (Internet Service Providers) und E-Mail-Dienstleister stellen E-Mails von Domains mit gültigen SPF-Einträgen eher zu. Das bedeutet, dass Ihre legitimen E-Mails mit geringerer Wahrscheinlichkeit im Spam-Ordner des Empfängers landen.

3. Schützt Ihre Marke

Indem Sie die unbefugte Verwendung Ihrer Domain in E-Mails verhindern, schützen Sie die Integrität Ihrer Marke und schaffen Vertrauen bei Ihrem Publikum. Die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden durch betrügerische E-Mails, die scheinbar von Ihnen stammen, in die Irre geführt werden, ist geringer.

Wie man einen SPF-Eintrag erstellt

Die Erstellung eines SPF-Eintrags umfasst mehrere Schritte, darunter die Identifizierung Ihrer Mailserver, die Erstellung des SPF-Eintrags und das Hinzufügen zu Ihren DNS-Einstellungen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Schritt 1: Identifizieren Sie Ihre Mailserver

Bevor Sie Ihren SPF-Eintrag erstellen, müssen Sie alle Server identifizieren, die E-Mails im Namen Ihrer Domain versenden. Dazu gehören:

• Ihr Webhosting-Anbieter
• Ihr E-Mail-Dienstanbieter (wie Google Workspace oder Microsoft 365)
• Alle Drittanbieterdienste, die E-Mails für Sie versenden (wie Mailchimp oder SendGrid)

Schritt 2: Konstruieren Sie Ihren SPF-Eintrag

Sobald Sie Ihre Mailserver identifiziert haben, können Sie Ihren SPF-Eintrag erstellen. Hier ist ein grundlegendes Format:

v=spf1 ip4: ip6: include: -all

Wenn Ihre Domain zum Beispiel Google Workspace verwendet und die IP-Adresse Ihres Servers 192.0.2.1 lautet, würde Ihr SPF-Eintrag wie folgt aussehen:

v=spf1 ip4:192.0.2.1 include:_spf.google.com -all

Schritt 3: Fügen Sie den SPF-Eintrag zu Ihren DNS-Einstellungen hinzu

Um Ihren SPF-Eintrag hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Melden Sie sich bei Ihrem Domain-Registrar oder DNS-Hosting-Anbieter an.
• Navigieren Sie zum Abschnitt DNS-Verwaltung.
• Fügen Sie einen neuen TXT-Eintrag hinzu:
  • Name: Lassen Sie es leer oder geben Sie “@” ein, um die Stammdomäne anzugeben.
  • Typ: Wählen Sie “TXT” als Datensatztyp.
  • Wert: Fügen Sie Ihren SPF-Eintrag ein (z. B. v=spf1 ip4:192.0.2.1 include:_spf.google.com -all).
• Speichern Sie Ihre Änderungen.

Schritt 4: Überprüfen Sie Ihren SPF-Eintrag

Nachdem Sie Ihren SPF-Eintrag hinzugefügt haben, müssen Sie ihn unbedingt validieren, um sicherzustellen, dass er korrekt eingerichtet ist. Sie können Online-Tools zur SPF-Validierung verwenden, wie z.B.:

• MXToolbox SPF-Prüfer
• Kitterman SPF-Validator

Fehlerbehebung bei SPF-Eintragsproblemen

Wenn Ihr SPF-Eintrag nicht wie erwartet funktioniert, beachten Sie die folgenden Tipps zur Fehlerbehebung:

1. Syntax-Fehler prüfen

SPF-Einträge sind empfindlich gegenüber der Syntax. Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Format verwendet haben und dass keine Tippfehler vorliegen.

2. Begrenzen Sie die Anzahl der DNS-Lookups

SPF-Einträge können maximal 10 DNS-Abfragen haben. Wenn Ihr Eintrag diese Grenze überschreitet, funktioniert er möglicherweise nicht. Sie können die Anzahl der Suchvorgänge reduzieren, indem Sie Einträge kombinieren oder unnötige Includes entfernen.

3. Zeit für die DNS-Verbreitung einplanen

Es kann einige Zeit dauern, bis sich Änderungen an DNS-Einträgen verbreiten. Warten Sie einige Stunden und testen Sie dann Ihren SPF-Eintrag erneut.

4. SPF-Test-Tools verwenden

Verwenden Sie SPF-Testtools, um Ihren SPF-Eintrag zu analysieren und eventuelle Probleme zu erkennen. Diese Tools können wertvolle Einblicke in mögliche Probleme liefern.

Fazit

Die Implementierung eines SPF-Datensatzes ist ein entscheidender Schritt, um Ihre E-Mail-Sicherheit zu erhöhen und sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten die vorgesehenen Empfänger erreichen. Wenn Sie wissen, was SPF-Einträge sind und wie man sie erstellt, können Sie das Risiko von E-Mail-Spoofing erheblich reduzieren, die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails verbessern und Ihre Marke schützen. Vernachlässigen Sie diese wichtige Komponente Ihrer E-Mail-Sicherheitsstrategie nicht!

Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihres SPF-Eintrags benötigen oder Fragen zur E-Mail-Authentifizierung haben, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten IT-Experten oder Ihren E-Mail-Dienstanbieter.