Geen onderdeel van een categorie

Wat is een SPF Record en hoe maak je het aan?

10 oktober, 2024 Reacties uitgeschakeld voor Wat is een SPF Record en hoe maak je het aan?

In het digitale tijdperk is e-mailcommunicatie een integraal onderdeel van zowel persoonlijke als professionele interacties. Door de overvloed aan spam en phishing-aanvallen is e-mailbeveiliging echter belangrijker dan ooit. Eén manier om je e-mailbeveiliging te verbeteren is door een SPF-record (Sender Policy Framework) te implementeren. In dit artikel gaan we in op wat SPF-records zijn, waarom ze belangrijk zijn en hoe je ze kunt maken en beheren voor je domein.

Wat is een SPF Record?

Een SPF-record is een type DNS-record (Domain Name System) dat e-mailspoofing helpt voorkomen. Spoofing is een kwaadaardige praktijk waarbij aanvallers e-mails versturen vanaf vervalste adressen, waardoor het lijkt alsof de e-mails afkomstig zijn van een vertrouwde bron. SPF-records specificeren welke mailservers e-mails namens uw domein mogen verzenden. Hierdoor helpen ze ontvangende mailservers de authenticiteit van de inkomende e-mail te bepalen.

Belangrijkste onderdelen van een SPF Record

  • v=spf1: Geeft de versie van SPF aan die wordt gebruikt (versie 1).
  • ip4: Specificeert een IPv4-adres dat is toegestaan voor het verzenden van e-mails voor je domein.
  • ip6: Geeft een IPv6-adres op dat is toegestaan voor het verzenden van e-mails voor je domein.
  • omvatten: Hiermee kunnen andere domeinen namens jou e-mails verzenden (vaak gebruikt voor services van derden).
  • alle: Geeft aan hoe om te gaan met e-mails die niet overeenkomen met het SPF-record. Opties zijn onder andere:
    • +all: Pas (alles toestaan)
    • -all: Mislukt (alles weigeren)
    • ~all: Soft fail (markeren als verdacht maar toestaan)
    • Alles: Neutraal (geen specifieke instructie)

Belang van SPF-records

Het implementeren van een SPF-record voor je domein is om verschillende redenen cruciaal:

1. Vermindert spam en phishing

Door aan te geven welke servers e-mails voor uw domein mogen versturen, verkleint u het risico dat spammers uw domein gebruiken om frauduleuze e-mails te versturen. Dit helpt uw merkreputatie te beschermen en minimaliseert de kans dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd.

2. Verhoogt de bezorgbaarheid van e-mails

ISP’s (Internet Service Providers) en e-mailserviceproviders zullen e-mails van domeinen met geldige SPF-records eerder afleveren. Dit betekent dat uw legitieme e-mails minder snel in de spammappen van de ontvangers terechtkomen.

3. Beschermt uw merk

Door ongeoorloofd gebruik van uw domein in e-mails te voorkomen, beschermt u de integriteit van uw merk en bouwt u vertrouwen op bij uw publiek. Klanten zullen minder snel misleid worden door frauduleuze e-mails die van u afkomstig lijken te zijn.

Een SPF-record maken

Het aanmaken van een SPF-record bestaat uit verschillende stappen, waaronder het identificeren van je mailservers, het aanmaken van het SPF-record en het toevoegen aan je DNS-instellingen. Hier is een stap-voor-stap handleiding:

Stap 1: Uw mailservers identificeren

Voordat u uw SPF-record aanmaakt, moet u alle servers identificeren die e-mails verzenden namens uw domein. Dit zijn onder andere:

  • Uw webhostingprovider
  • Je e-mailserviceprovider (zoals Google Workspace of Microsoft 365)
  • Diensten van derden die e-mails voor je versturen (zoals Mailchimp of SendGrid)

Stap 2: Uw SPF Record samenstellen

Zodra u uw mailservers hebt geïdentificeerd, kunt u uw SPF-record samenstellen. Hier is een basisformaat:

v=spf1 ip4: ip6: include: -all

Als uw domein bijvoorbeeld Google Workspace gebruikt en het IP-adres van uw server 192.0.2.1 is, zou uw SPF-record er als volgt uitzien:

v=spf1 ip4:192.0.2.1 include:_spf.google.com -all

Stap 3: Het SPF Record toevoegen aan uw DNS-instellingen

Volg deze stappen om uw SPF-record toe te voegen:

  • Log in bij uw domeinregistrar of DNS-hostingprovider.
  • Navigeer naar de sectie DNS-beheer.
  • Een nieuw TXT-record toevoegen:
    • Naam: Laat leeg of voer “@” in om het hoofddomein aan te geven.
    • Type: Selecteer “TXT” als het recordtype.
    • Waarde: Plak je SPF record (bijv. v=spf1 ip4:192.0.2.1 include:_spf.google.com -all).
  • Sla uw wijzigingen op.

Stap 4: Uw SPF Record valideren

Nadat je je SPF record hebt toegevoegd, is het essentieel om het te valideren om er zeker van te zijn dat het correct is ingesteld. Je kunt online SPF-validatietools gebruiken zoals:

Problemen met SPF-records oplossen

Als je SPF record niet werkt zoals verwacht, overweeg dan de volgende tips om problemen op te lossen:

1. Syntaxfouten controleren

SPF-records zijn gevoelig voor syntaxis. Zorg ervoor dat je het juiste formaat hebt gebruikt en dat er geen typografische fouten in staan.

2. Het aantal DNS-opzoekingen beperken

SPF records kunnen maximaal 10 DNS lookups hebben. Als je record deze limiet overschrijdt, werkt het mogelijk niet. Je kunt het aantal lookups verminderen door records te combineren of onnodige includes te verwijderen.

3. Tijd geven voor DNS Propagatie

Het kan even duren voordat wijzigingen in DNS-records zijn doorgevoerd. Wacht een paar uur en test je SPF-record dan opnieuw.

4. SPF-testprogramma’s gebruiken

Gebruik SPF-testprogramma’s om je SPF-record te analyseren en eventuele problemen te identificeren. Deze tools kunnen waardevolle inzichten geven in mogelijke problemen.

Conclusie

Het implementeren van een SPF-record is een cruciale stap in het verbeteren van de beveiliging van je e-mail en het garanderen dat je berichten de beoogde ontvangers bereiken. Door te begrijpen wat SPF-records zijn en hoe je ze aanmaakt, kun je het risico op e-mailspoofing aanzienlijk verkleinen, de deliverability van je e-mail verbeteren en je merk beschermen. Zie dit essentiële onderdeel van je e-mailbeveiligingsstrategie niet over het hoofd!

Als je hulp nodig hebt bij het instellen van je SPF-record of vragen hebt over e-mailverificatie, neem dan contact op met een gekwalificeerde IT-professional of je e-mailserviceprovider.